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在所有的组织中有一种普遍采用的工具,这就是会议,因此毋容置疑,开会时最有效的工具,是所有跨国公司必须采用的工作方式。
现实中,有的企业很热衷于开会,有的企业对开会有抵触,那么因此就出现了很多观点,有人认为会议很重要,有的人认为会议不重要,甚至不需要开会出现了这两种情况。到底开会对企业有什么影响,著名管理专家李江涛教授指出,开会的方式是重要,也是必须的,但是如果开会方式不对,不仅不能够促进管理,不能够促进企业发展,反而对企业发展是有伤害的,把企业搞死。因此,开会事小,后果严重,不可不注意。
李江涛教授总结以下十种把企业搞死的方法
一、没有目的会议
在现实中,有种开会就是个大杂烩,开到哪儿算哪儿,导致开的过程没有目的性,无方向。我们生活中有一句话是不知道目的地,就无所谓顺风和逆风。这种无目的会议就是这种情况,必然给企业带来无效率的伤害。
二、开会前没有准备
有很多的企业,开无准备的会议,没有提前的调研,没有提前的分析,非常仓促导致参会的人不知道会议的内容,也不知道提前做什么准备达不到会议的预期效果。这种会议同样达不到会议的效果。
三、开会的时机不当
在平常的工作中,有一些老板喜欢在下班的时候开会,没有考虑到员工的感受,没有考虑到员工回家的情况,有的甚至导致没有赶上回家的地铁,这样员工怨声载道,抵触情绪大,自然导致开会效果不好。
四、只谈问题不谈问题的解决方法
有些企业开会,往往喜欢劈头盖脸的指出问题,通过问题指责员工。而不真诚的跟员工分析问题产生的原因,共同制订解决方案,以达到好的效果,这是典型的半截子会议。
五、不好的开会的方法
管理学常说,有好的问题,还要有解决措施。但是现实中,很多企业分析问题,能力很强,但是缺少和问题相对应的执行力,没有一套监控体系,没有会议完了有一套跟踪体系,这样就导致会议议而不决,决而不行,反而使大家对会议产生抵触情绪。
六、对同一个问题反复开会
现实中,有些企业喜欢针对同一个问题反复开会,反复讨论。没有一针见血的工作作风,没有紧盯不放的工作作风,没有一个彻底解决问题的工作作风。就导致针对同一个问题反复制订方案,反复的讨论,反复的提,最后不了了之。
七、开会参会的人选的不对
本来开会应当选择开会的人,找对的人,敢干对的事,但是很多企业却是本来由高层开会的,却全体人员参加,本来是由大家集体讨论的会议,结果由少数人开会,武断的决定。看过成吉思汗的电视的都知道,成吉思汗有个忽里台大会,就是大事全体蒙古部落首领共同参加,这个形式就很好,集思广益,解决问题效率高。因此采取了合适的开会的方式,选合适的人非常重要。
八、开会以前缺少前期的专业调研和分析
很多企业开会,也准备,但是缺少对前期问题的一个系统性总结,缺少对同行的分析,这样的话就导致这个会议不仅仅是准备工作不行,使会议开的没有深度,往往会议开到一定时候就会停滞不前。
九、老板利用会议宣传自己
很多老板喜欢利用开会宣传自己,俗称吹牛X。本来老板要通过开会的方式展示自己的理念是无可厚非的。这种开会方式一次两次可以,但是时间长了以后会引起员工的抵触情绪,把一个好端端的公司理想通过频繁开会的方式引起员工的反感,得不到员工对目标的崇拜感和信任感,把公司的这种追求当成了一种信仰,失去了开会的仪式感。结果自然很差。
十、开会缺少规范的流程
最后谈谈,大部分企业没有一套完整的会议流程,从会议通知到会议议题到会议决议到参会的人到问准备,到决议等,这样一套完整的东西。这个导致会议总是在不同方面出问问题。
以上是关于十种是不正确的开会方式,导致会议效率低,不解决问题,甚至制造问题,最终导致企业失败。
当然怎么样正确开会,很重要。同时李江涛教授在长期研究和辅导企业过程中总结出一套行之有效的企业会议管理方法。我们将在另一篇文章阐述。
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